כיצד לקבל הצעת מחיר לאריזה בהתאמה אישית ממפעל בסין: שלב אחר שלב

מָבוֹא

קבלת הצעת מחיר ממפעל אריזה בסין נשמעת פשוטה. אתה שולח הודעה, הם שולחים בחזרה מחיר. אבל אם עשית את זה יותר מפעם אחת, אתה יודע את המציאות: הצעת המחיר הראשונית לעתים קרובות לא תואמת את מה שאתה משלם בסופו של דבר. הקופסה מגיעה בגודל הלא נכון. הצבע שונה מהדוגמה. זמן האספקה ​​אורך שלושה שבועות יותר מהמובטח.

רוב הבעיות הללו מתחילות בשלב בקשת הצעת המחיר (RFQ) - לא בגלל שהספק לא אמין, אלא בגלל שהקונה לא סיפק מספיק מידע כדי שהספק יוכל להציע הצעת מחיר מדויקת.

מדריך זה יסביר בדיוק איזה מידע עליכם לספק, כיצד לבנות את פנייתכם, אילו שאלות לשאול את הספק ומה צריכה לכלול תגובה מקצועית להצעת מחיר. ביצוע תהליך זה לא יבטיח תוצאה מושלמת, אך הוא יקטין באופן דרמטי את הסיכוי להפתעות יקרות.

למה הצעות מחיר לאריזה משתבשות

לפני שנכנס לרשימת הבדיקה, כדאי להבין את שלוש הסיבות הנפוצות ביותר לכך שהצעות מחיר לאריזה שונות מהמחירים הסופיים:

1. מפרט לא שלם מוביל להנחותכאשר קונה אומר "אני צריך קופסה למוצר שלי, בערך 30×20×10 ס"מ, "", הספק צריך להניח את סוג הלוח, צבעי ההדפסה, הגימור, הכמות ועוד עשרות משתנים. הצעת המחיר שלהם מבוססת על הנחות אלו - שעשויות להיות שונות לחלוטין ממה שהקונה צריך בפועל.

2. סוגריים של כמותהאריזה מתומחרת במבנה מדורג. הצעת מחיר עבור 1,000 יחידות יכולה להיות גבוהה ב-60-80% ליחידה מאשר הצעת מחיר עבור 10,000 יחידות. אם אתם מבקשים 1,000 אך מתכננים להזמין 5,000, הצעת המחיר אינה תועלת למטרות תכנון.

3. החרגות מההיקףחלק מהספקים מציינים מחיר עבור הקופסה בלבד. אחרים כוללים את התבנית (כלי החיתוך), לוחות ההדפסה והדגימה בנפרד. אם סעיפים אלה אינם מפורשים במפורש, הצעת המחיר של "hcheap" לרוב אינה מוצגת כראוי לאחר הוספת עלויות ההקמה.

מה שאתה צריך לפני שאתה שולח פנייה

1. מידות ומשקל המוצר

זה לא נתון למשא ומתן. אי אפשר לקבל הצעת מחיר מדויקת לאריזה בלי לדעת מה נכנס בתוך הקופסה.

לספק: -מידות המוצר:אורך × רוחב × גובה במ"מ, נמדד בנקודות הרחבות ביותר כולל בליטות -משקל מוצר:בק"ג או גרם, כולל כל הרכיבים (המוצר בתוספת כל האביזרים, התיעוד או האריזה הפנימית) -כמות הפריטים בקופסה:בין אם מדובר באריזה קמעונאית של יחידה בודדת או באריזה מרובה

אם המוצר שלכם לא גמור, העריכו בצורה שמרנית - עדיף קופסה עם מרווח נוסף של 5 מ"מ מאשר קופסה שלא נסגרת.

2. סוג האריזה

היו ספציפיים לגבי סוג האריזה שאתם צריכים. המילה "box" מכסה טווח עצום של מילים:

אם אתם זקוקים גם לקופסת צבע פנימית וגם לקרטון משלוח חיצוני, ציינו את שניהם - אלו הם מספרי מוצר נפרדים והצעות מחיר נפרדות.

3. מפרט חומרים

ספק כמה שיותר פרטים. אם אינך מכיר את המונחים הטכניים, תאר את דוגמת הייחוס שאליה אתה משווה, או את המוצר שראית באריזה של מתחרה.

עבור קרטונים מתקפלים (קופסאות צבעוניות): -משקל הלוח:בדרך כלל לוח דופלקס מצופה 300-450 גרם למ"ר, או לוח גלי E-flute -מִשׁטָח:מצופה צד אחד (C1S) או מצופה שני צדדים (C2S) -צֶבַע:צבע יחיד / צבעי ספוט / תהליך CMYK מלא

עבור קרטונים גליים: -סוג קיר:קיר יחיד / כפול / משולש -חָלִיל:B, C, BC וכו' (או תארו את העובי במ"מ אם אינכם בטוחים) -סוג בטנה:קראפט, לבן, ממוחזר

אם יש לכם דוגמית של ספק קיים, תוכלו לבקש מהצוות של Huandao למדוד ולהתאים את המפרט - יש להם חדר דגימות פיזי וציוד מדידה באתר.

4. מפרט הדפסה

מכאן נובעים רוב הפערים בהצעות המחיר.

לספק: -מספר צבעי הדפסה:צבע אחד, שני צבעים, או CMYK מלא (תהליך 4 צבעים) -הפניות לפנטון:אם צבעי המותג שלכם ספציפיים, רשמו את מספרי ה-PMS (לדוגמה, PMS 485C עבור אדום ספציפי). " אנא התאם את המותג שלנו. אדום" אינו מפרט. -משטחי הדפסה:רק בחוץ, או גם בפנים וגם בחוץ?גימור פני השטח:למינציה מט, למינציה מבריקה, למינציה רכה, UV נקודתי, הטבעה בנייר כסף, הטבעה - כל אחד מוסיף עלות -קבצי עיצוב:האם יש לכם קבצי גרפיקה סופיים (AI, PDF, EPS)? אם לא, האם אתם מבקשים שירותי עיצוב?

אם אין לכם צבעי פנטון, השתמשו במדריך צבעים של פנטון או שאלו את המעצב הגרפי שלכם. הפרש המחירים בין קופסה בצבע אחד לבין קופסה בצבע CMYK מלא עם למינציה מט ו-UV נקודתי יכול להיות 3-4 אינץ' ליחידה.

5. כמות

תמיד בקשו הצעות מחיר עבורלפחות שלושה סוגריים של כמות– לדוגמה, 1,000 / 3,000 / 10,000 יחידות. זה נותן לך את עקומת המחיר המלאה ומאפשר לך לתכנן תזרים מזומנים ומלאי בצורה יעילה.

כמו כן, ציינו: - האם מדובר בהזמנה חד פעמית, או בהזמנה מקיפה מתמשכת עם שחרורים מוקדמים? - האם תצטרכו להזמין מחדש עם אותה גרפיקה (עם פחת עלויות הקמה על פני מספר הפעלות) או עם גרפיקה מעודכנת בכל פעם?

6. דרישות משלוח

פרט: -נמל או עיר יעד:FOB שיאמן / FOB שנגחאי / CIF לוס אנג'לס / DDP וכו' -תאריך אספקה ​​נדרש:ספרו אחורה מהרגע שאתם צריכים את המוצר בהישג יד, לא מהרגע שאתם צריכים אותו במשלוח -תצורת אריזה:יחידות לקרטון, קרטונים למשטח

מבנה בקשת ההצעות שלך: תבנית

הנה פורמט RFQ מובנה שמייצר הצעות מחיר מדויקות באופן עקבי:

בקשת הצעות מחיר לאריזה - [שם החברה שלך]

תַאֲרִיך:[תַאֲרִיך]מַגָע:[שם, דוא"ל, וואטסאפ/ויצ'אט אם רלוונטי]

מידע על המוצר:- שם מוצר: [לדוגמה, מקדחה אלחוטית דגם XD-550] - מידות מוצר (אורך, רוחב): [לדוגמה, 280 × 120 × 95 מ"מ] - משקל מוצר (כולל כל האביזרים): [לדוגמה, 1.8 ק"ג] - פריטים ביחידת אריזה: [לדוגמה, מקדחה אחת + 2 סוללות + מטען אחד + סט ביטים אחד]

סוג אריזה נדרש:- [לדוגמה, קופסת צבע מודפסת ב-CMYK מלא (גלי E-flute), בתוספת קרטון משלוח חיצוני חום חלק בעל דופן כפולה]

מפרט חומר:- קרטון צבעוני: [לדוגמה, חליל אלקטרוני, בטנה לבנה מצופה 420 גרם למ"ר, הדפסה חיצונית בלבד] - קרטון משלוח: [לדוגמה, חליל BC דופן כפולה, 44ECT, בטנה קראפט]

מפרט הדפסה:- צבעים: [לדוגמה, CMYK מלא + צהוב PMS 109C + אדום PMS 485C] - משטחים: הדפסה מלאה מבחוץ / שחור מלא מבפנים - גימור: [לדוגמה, למינציה מט מבחוץ, UV נקודתי על הלוגו] - גרפיקה: [לדוגמה, קבצים זמינים בבינה מלאכותית / קבצים בפיתוח, צריך קודם כל דייליין]

סוגריים של כמות נדרשים:- 2,000 יחידות / 5,000 יחידות / 10,000 יחידות

מְסִירָה:- אינקוטרמס: FOB שיאמן - תאריך משלוח נדרש: [לדוגמה, תוך 35 ימים מאישור ההזמנה] - אריזה: [לדוגמה, 6 קופסאות צבע לכל קרטון ראשי]

דוגמאות:- נדרשות דוגמיות פיזיות לפני הזמנה בכמות גדולה: כן / לא - זמן אספקה ​​מקובל לדוגמיות: [לדוגמה, תוך 10 ימי עסקים]

שליחת פנייה בפורמט זה בדרך כלל מפחיתה את ההתכתבויות הלוך ושוב ב-60-70% ומובילה להצעת מחיר שניתן להשוות באופן משמעותי לספקים אחרים.

מה צריכה לכלול הצעת מחיר מקצועית

כאשר אתם מקבלים הצעת מחיר מספק, היא צריכה להכיל - לפחות - את הסעיפים הבאים:

מחיר ליחידה בכל מדרגת כמותתמחור ברור ליחידה בכל נפח שביקשת, רצוי בדולר אמריקאי או במטבע המועדף עליך עם תקופת תוקף מפורשת.

עלויות הקמה מפורטות בנפרד- עלות תבנית (תבנית סכין לחיתוך וקיפול): עלות חד פעמית למבנה קופסה, בדרך כלל 80-300 דולר, תלוי במורכבות - עלות לוחית (לוחות הדפסה או קבצי CTP): עלות חד פעמית לצבע; בדרך כלל 30-80 דולר לצבע - דמי דגימה: ברוב המקרים יחויב ויזוכה כנגד הזמנה בכמות גדולה

זמן אספקהמצוין בנפרד עבור: ייצור לדוגמה, אישור הזמנה ועד תחילת הייצור, ייצור למשלוח.

אינקוטרמס ותנאי תשלוםהצהרה ברורה של יציאת FOB, לוח זמנים לתשלום (בדרך כלל פיקדון 30%, 70% לפני המשלוח עבור קשרים חדשים).

אישור מפרט הלוחעל הספק לאשר את הלוח הספציפי שהוא מציע - סוג החריצים, דרגת הלינר, משקל הלוח - כדי שתוכלו לוודא שהוא תואם את הדרישה שלכם.

אם חסר אחד מהאלמנטים הללו בהצעת מחיר, בקשו הצעת מחיר מתוקנת לפני קבלת החלטות כלשהן. הצעות מחיר מעורפלות מובילות למחלוקות.

השוואת הצעות מחיר מספקים מרובים

כשמשווים הצעות מחיר משני או שלושה ספקים, ודאו שאתם משווים את אותו המפרט. בעיה נפוצה: ספק א' מציע קרטון E-flute, ספק ב' מציע קרטון SBS 350 גרם למ"ר - הם נראים כמו אותו מוצר אך בעלי תכונות מבניות שונות באופן משמעותי.

צור טבלת השוואה פשוטה:

המחיר הוא עמודה אחת בטבלה זו, לא כל הטבלה.

שאלות לשאול במהלך תהליך הבירור

מעבר להצעת המחיר הרשמית, שאלו את השאלות הבאות כדי לאמת את הספק:

האם תוכל לספק קו תכנון (dieline) למבנה הקופסה הזה?ספק מקצועי יספק קו דיזליין בפורמט AI, PDF או CDR ללא תשלום, לפני אישור ההזמנה.

מהו תהליך ניהול הצבעים שלך?שאלו אם הם משתמשים בספקטרופוטומטר כדי לוודא דיוק צבע. שאלו אם הם בעלי הסמכת G7 או GMI.

האם אני יכול לראות את דוח הבדיקה של הקרטון הגלי שאתה מצטט?ספק אחראי יכול לספק נתוני בדיקת ECT/BCT עבור הלוח שבמלאי.

עבודה עם הואנדאו: תהליך הבירור

ב-Huandao, תהליך הבירור הסטנדרטי פועל כדלקמן:

-זמן אספקה ​​לאריזה מסין-מדריך חוזק קופסת גלי